Чтобы исправить это, не пытайтесь все сделать за один день. Сделайте все заранее, чтобы успеть отдохнуть перед гостями. Еду и напитки следует купить заранее. Украсить помещение можно за несколько дней. Это хорошая идея сделать список дел по приоритетности, тогда вы можете быть уверены, что торт по случаю дня рождения будет доставлен.
В конце концов, если вам вообще не хватает времени, то наймите кого-то в помощь. Попросите близкого друга помочь и достать вам недостающий ингредиент, например, принести лед или просто прийти пораньше. Вам не нужно делать все своими силами.
2. Если "опаздывает развлечение"
Опаздывает музыкальная группа? Ваша Золушка заболела? Всегда должен быть запасной план: держите дополнительный список музыки, а для детской вечеринки храните развлечения в тайне, вдруг что-то сорвется. Вы всегда можете собрать детей в круг и почитать историю или поводить хоровод.
3. Вегетарианцы, аллергики и просто разборчивые едоки
Не давайте вашим гостям голодать или толпится вокруг одного блюда, потому что остальное они не могут есть. Спросите ваших гостей заранее, есть ли у них на что-нибудь аллергия или ограничения по диете. Старайтесь сделать меню разнообразным, чтобы у вас не было слишком много блюд с одними и теми же ингредиентами. Если у вас не гости-авантюристы, то лучше сделать авангардное меню на другой вечеринке.
4. Если гости не пришли
Нет хуже чувства, чем то, когда ты приглашаешь 30 человек, а приходят 6, а еда на 30 человек превращается в мусор.
Чтобы избежать данной ситуации сделайте приглашения с обратной связью, получив которое люди должны подтвердить свое присутствие. Но даже тогда, нет полной гарантии, что люди придут на ваше мероприятие, потому что всегда есть вероятность непредвиденных ситуаций. Лучше всего приглашать тех, кто скорее всего посетит ваше событие и будет наслаждаться вечеринкой.
5. Вечеринка не начинается
Еда подана, музыка на полную, коктейли готовы, но веселье не начинается. Может быть люди плохо знают друг друга. Лучше всего представить гостей друг другу и запланировать некоторые активности. Можно устроить словесные игры, игры с алкоголем, всё, что веселит и объединяет людей. Если развлечение перерастает в поединок, а гостиная в танцевальный зал – тоже неплохо.
6. Неприглашенные (и может быть даже нежелательные гости)
Мир тесен, поэтому есть шанс, что кто-то из приглашенных придет с бывшей, а это окажется человек, который доставил вам неприятности в прошлом, это может создать неловкую ситуацию.
Чтобы избежать этого, объявите заранее, что место для вечеринки ограничено, поэтому неожиданно пришедший гость будет стеснять окружающих. Но даже если кто-то неприглашенный пришел, то можете смело ему сказать, что не рассчитывали на дополнительных людей при подготовке, поэтому ему придется уйти. Но в любом случае, если вы считаете, что это некрасиво, лучше запастись едой и питьем на непредвиденных гостей.
7. Противоречивые темы
В один момент комната может быть наполнена интересным, здоровым разговором, а в следующий момент это может быть разгоряченное обсуждение, перерастающее в ссору. Это может положить конец приятному вечеру, в любом случае, если это произошло, то сложно вернуться к мирному руслу.
Не выбирайте чью-то сторону, лучше поднимите предмет обсуждения, который подходит всем. Как хозяин – ваша цель, чтобы у всех было позитивное настроение. В следующий раз, когда вы увидите назревающий спор – вмешайтесь с какой-либо игрой.
8. Плохая погода
Ничего не может испортить событие на открытом воздухе так, как неожиданный ливень. Или жара, которая доведет гостей до изнеможения. Или другие проявления плохой погоды.
Единственный способ подготовиться к этому – посмотреть прогноз за несколько дней и иметь альтернативу. Например, иметь палатку или тент, или убедиться, что кондиционер в комнате исправен. Всегда помните, что прогноз погоды не бывает 100%.
9. Выпивший гость
Подавая алкогольные напитки на вечеринке, обычно преследуется цель, чтобы каждый гость расслабился и наслаждался. Но вежливый и приятный гость легко может стать подвыпившим гостем. Сигналом может послужить более громкая речь, жестикуляция, большое количество пустых стаканов.
Предотвратить это невозможно, можно только перестать подавать ему алкоголь, предложить место, где можно поспать или просто отдохнуть. Обращайте на это внимание и сразу располагайте их где-нибудь на отдых, это лучше, чем оттирать остатки ужина с ковра.
10. Занятая хозяйка
Как на хозяйку (организатора) вся ответственность падает на вас. Задачи могут накапливаться, а к тому времени, как вы закончите со всем, что должно быть сделано, закончится и сама вечеринка. Сделайте сначала все необходимое (еда, напитки, развлечения), а остальное сделайте когда сможете. Ваши гости хотят увидеть вас в стрессовом состоянии в последнюю очередь, вы должны наслаждаться собственной вечеринкой. Самое главное для хозяйки – уделить внимание всем гостям и наслаждаться.